İstihdamdan bordroya uzanan kurumsal süreçler tek çatı altında toplandı

İşletmelerin insan kaynakları, bordrolama, iç denetim ve organizasyon gibi farklı alanlara dağılan kurumsal operasyonları tek bir temas noktası üzerinden yürütülmeye başlandı.

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, iş dünyasında personel temininden teknik bordroya, yasal denetimlerden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek elden sunuyor. Türkiye İş Kurumu izin belgesine sahip olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan kurum, insan kaynakları, yönetim ve danışmanlık alanlarında 17 yılda oluşan kurumsal birikimini bu yapı altında bir araya getiriyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe’de yer alan kuruluş, sunduğu bu operasyonel ağı Türkiye genelindeki işletmelere ulaştırıyor.

Pek çok işletmede bu süreçler farklı tedarikçiler arasında paylaştırılıyor. İşgücünün bir firmadan, bordro yönetiminin başka bir birimden, teşvik hesaplarının ise ayrı bir kurumdan temin edilmesi, çalışan kayıtlarının farklı ellerde dağılmasına zemin hazırlıyor. Uygulanan bütünleşik sistem, kurumsal yapıların karşılaştığı bu kayıt ve yönetim dağınıklığını ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana kümede toplanan operasyonel hizmetler

Şirket tarafından yürütülen 13 operasyonel faaliyet, iş dünyasının gereksinimlerine göre üç temel başlık altında gruplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İş gücü ihtiyacında tercih edilen hukuki modeller

Dönemsel işgücü gereksinimi yaşayan şirketlerin en çok tereddüt ettiği konuların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki yasal ayrım geliyor. Dışarıdan sağlanan çalışan statüsünde benzer görünseler de mevzuat dayanakları farklılık taşıyor. Doğrudan istihdamı içeren seçme ve yerleştirme sürecinde ise çalışan işverenin kendi kadrosuna alınıyor. Modeller arasındaki yapısal farklar şöyle sıralanıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda yürütülür, İş Kanunu’nda belirtilen hallerde geçici ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna dahil olur, kalıcı pozisyonlar için kullanılır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen durumlarda kurulabiliyor ve bu koşulların çoğunda sözleşme süresi en fazla dört ay olarak uygulanıyor. Doğum izni veya askerlik gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı haller ile işletmedeki dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamda değerlendiriliyor. Yasal risklerle karşılaşmamak adına ihtiyacın ilgili maddeye uygunluğunun tespiti ve hizmet alınan kurumun İŞKUR izin belgesine sahip olup olmadığının kontrol edilmesi kritik önem taşıyor.

Alt işverenlik modelinde ise yardımcı işlerin haricinde asıl işin bir kısmı devrediliyorsa, o alanın teknolojik uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi şart koşuluyor. Bu aşamada sözleşmelere uygun ekipman listelerinin, teknik eleman ya da operatör sertifikalarının ve iş bitirme evraklarının eklenmesi gerekiyor. Nexora Danışmanlık bünyesinde mevzuata uygun alt işveren modellerinin kurulması ve düzenli aylık kontrollerin yapılması sağlanıyor.

İşe alım, bordro ve denetim aşamaları

Geçici iş ilişkisi operasyonlarında ilk adım hal ve yasal süre tespitiyle atılıyor. Aday taraması ve ön eleme safhasının ardından iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanıyor. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro süreçleri, izin ve puantaj takipleri ile yasal süre sınırlarının denetimi büro tarafından üstleniliyor. İşveren ise doğrudan sahadaki günlük iş akışını yönetmeye odaklanıyor.

Kalıcı kadrolar için uygulanan seçme ve yerleştirme adımlarında ise görev tanımı analizi, aday araştırması, yapılandırılmış mülakatlar ve referans doğrulamaları gerçekleştiriliyor. Değerlendirmeler karşılaştırmalı bir rapor halinde işverene iletiliyor ve onaylanan aday doğrudan kurum kadrosuna giriyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise başvuru yolları ve resmi takvimin planlandığı çalışma izni danışmanlığı yürütülüyor.

Denetim ve yönetim alanındaki faaliyetler şirketlerin mevzuata tam uyumunu hedefliyor. Bordrolamada şirkete özel ücret yapıları ve yasal bildirim takvimi izleniyor. Teşvik tarafında uygun desteklerin tespiti, başvurusu, aylık takibi ve geçmişe dönük risk taraması yapılıyor. İç denetim süreçlerinde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları mercek altına alınıyor. Depo ve saha operasyonlarında ise planlı ve kontrol amaçlı sayımları içeren stok sayım ve envanter denetimi ile vardiya ve saha ekiplerini kapsayan lojistik depo yönetimi sunuluyor.

Kurumsal gelişim tarafında, liderlikten iletişime, satıştan depo verimliliğine ve iş hukukuna uzanan 36 farklı eğitim programı yer alıyor. Ekiplere göre uyarlanan eğitimler işyerinde yüz yüze, çevrim içi veya hibrit olarak veriliyor. Lansman, toplantı ve eğitim günleri için saha personeli ve ikramı içeren etkinlik organizasyonu da yapılıyor. Şirket ayrıca işverenlerin kullanımına brütten nete maaş, işveren maliyeti, kıdem tazminatı, yıllık izin, devir hızı ve işe alım maliyeti gibi başlıkları içeren 19 ücretsiz hesaplama aracı sunuyor. Mevzuat parametreleriyle çalışan bu araçlar, formül ve örnek uygulamalarla birlikte sunularak bütçe dönemlerinde işletmelere yol gösteriyor.